В рамках проекту міжнародної технічної допомоги Європейського Союзу «Створення сучасної моделі управління регіональним розвитком ринку праці в Хмельницькій області» (далі – Проект), враховуючи Грантовий контракт №2014/345-949, Департамент соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації (далі – Замовник) оголошує конкурсний відбір виконавця послуг асистента проекту (далі – Виконавець).

1. Загальна інформація про Проект:

В рамках реалізації Проекту протягом 2015-2016рр. в Хмельницькій області заплановано провести ситуаційний аналіз стану та динаміки ринку праці, розробити середньо- та довгостроковий прогнози розвитку ринку праці в області, створити інформаційно-аналітичну модель управління розвитком ринком праці та оновити інфраструктуру суб’єктів управління ринком праці для її функціонування, створити інформаційний портал та провести інформаційну кампанію з проблематики ринку праці, провести серію семінарів, конференцій та тренінгів для суб’єктів управління ринком праці та їх партнерів, видати та розповсюдити посібник із описом створеної моделі.

2. Опис послуг, що надаватимуться Виконавцем:

2.1. Забезпечення діловодства, включаючи написання проектів листів, їх редагування, зберігання, переклад тощо.

2.2. Складання та оновлення планів Проекту та його робочих графіків.

2.3. Усний та письмовий переклад з англійської мови на українську та навпаки поточної документації Проекту, контроль якості перекладу сторонніх перекладачів.

2.4. Управління документообігом Проекту.

2.5. Організація та протоколювання зустрічей з основними виконавцями та учасниками Проекту.

2.6. Організація навчальних та публічних заходів, передбачених Проектом, моніторинг якості їх проведення.

2.7. Узагальнення та надання менеджеру Проекту необхідної інформації стосовно реалізації Проекту.

2.8. Підготовка документів, таблиць, та презентацій англійською або українською мовами стосовно реалізації Проекту.

2.9. Організація та підтримка візитів моніторингових місій Європейського Союзу.

2.10. Адміністративна підтримка офісу Проекту.

2.11. Інші послуги, пов’язані із адміністративною підтримкою офісу Проекту та логістикою заходів Проекту.

3. Кваліфікаційні вимоги:

3.1. Досвід роботи та професійна кваліфікація:

3.1.1. Вища освіта (менеджмент, педагогіка, соціальна робота, державне управління або споріднені дисципліни).

3.1.2. Наявність досвіду адміністративної роботи.

3.1.3. Наявність досвіду організації та проведення різноманітних заходів (бажано).

3.1.4. Знання діловодства.

3.1.5. Хороші організаторські навички.

3.1.6. Наявність досвіду виконання аналогічних послуг в проектах, що фінансуються міжнародними фінансовими організаціями (бажано).

3.1.7. Вільне володіння українською мовою.

3.1.8. Робочий рівень знання англійської мови (бажано).

3.1.9. Впевнене користування комп’ютерними програмами (MS Word, Excel, Internet) та офісною технікою.

3.2. Ділові якості:

3.2.1. Комунікабельність.

3.2.2. Високий рівень відповідальності.

3.2.3. Пунктуальність у виконанні завдань, здатність одночасно виконувати різні завдання.

3.2.4. Організованість.

3.2.5. Орієнтованість на результат.

4. Умови найму:

4.1. Орієнтовна дата початку надання послуг: 01 липня 2015 року.

4.2. Переможцю конкурсного відбору буде запропоновано укласти цивільно-правовий договір на надання послуг на період до 01 січня 2016 року. У разі задовільного виконання послуг, строк дії Цивільно-правового договору на надання послуг може бути продовжено до кінцевого терміну реалізації Проекту.

4.3. Рівень винагороди: конкурентоспроможний, залежатиме від кваліфікації та результатів співбесіди.

5. Порядок участі у конкурсному відборі:

5.1. Для участі у конкурсі необхідно подати резюме (СV) українською мовою.

5.2. Резюме приймаються у письмовому вигляді за адресою: м.Хмельницький, майд.Незалежності 1 (Будинок освіти, 1-й пов.), каб. №113.

5.3. Останній термін подання резюме: 17.00 год. 22 червня 2015 року.

Про час та місце проведення індивідуальної співбесіди буде повідомлено додатково.

Контактна інформація: (0382) 75-20-95.