21 cерпня 2019 року відбувся виїзд членів робочої групи при Департаменті соціального захисту населення облдержадміністрації для надання методичної допомоги щодо виконання повноважень у сфері соціального захисту населення в об’єднаних територіальних громадах у Полонський район.

У приміщенні Полонської райдержадміністрації відбулась нарада за участі голів Полонської міської та Понінківської селищної об’єднаних територіальних громад, керівництва управління соціального захисту населення, заступника Полонської райдержадміністрації, під головуванням керівника робочої групи - заступника директора Департаменту соціального захитсу нселення Миколи Дідика, та за участю інших членів робочої групи при Департаменті для надання методичної допомоги в сфері соціального захисту населення в ОТГ.

На засіданні було розглянуто наступні питання:

- організація виконання наказів Міністерства соціальної політики України від 20.07.2018 року №1051, від 11.04.2019 року №551;

- Методичні рекомендації для забезпечення діяльності ОТГ у сфері соціального захисту населення, затверджених наказом Міністерства соціальної політики України від 14.06.2018 року №890;

- Методичні рекомендації щодо впровадження інтегрованої системи соціального захисту, затверджені наказом Міністерства соціальної політики України від 25.02.2019 року №282;

- впровадження в дослідну експлуатацію програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада».

За результатами круглого столу було підписано тристоронній протокол та ухвалено рішення про укладання угоди щодо організації передачі - прийняття документів (в т.ч. автоматизованої) для попереднього розгляду та прийняття рішень від фронт-офісу (старостат, ЦНАП, уповноважений соціальний підрозділ ОТГ) до бек-офісу (структурний підрозділ з питань соціального захисту населення Полонської райдержадміністрації), затвердити перелік послуг, по яких проводиться адміністрування згідно з Методичними рекомендаціями щодо організації та забезпечення діяльності об’єднаної територіальної громади у сфері соціального захисту населення та захисту прав дітей, затвердженими  наказом Міністерства соціальної політики України від 14.06.2018 року №890 «Про деякі питання діяльності об’єднаної територіальної громади щодо соціальної підтримки населення та захисту прав дітей»(зі змінами),  управлінню соціального захисту населення Полонської РДА організувати навчання уповноважених посадових осіб з питань соціального захисту населення Полонської міської та Понінківської селищної об’єднаних територіальних громад (комунікативні навички, техніка ведення співбесіди, належне виконання функцій з прийняття, обробки, зберігання документів, у тому числі в програмі автоматизованої обробки документів,  інформування громадян про прийняті рішення тощо).