Заявление об увольнении — это короткий, но юридически значимый документ, которым работник официально уведомляет работодателя о решении прекратить трудовые отношения. Согласно статье 38 Кодекса законов о труде Украины работник имеет право расторгнуть бессрочный трудовой договор, предупредив об этом письменно за две недели. Самый простой образец выглядит так: в шапке указывают должность и ФИО руководителя, ниже — свои данные, посередине слово «Заявление», далее чёткая просьба «Прошу уволить меня по собственному желанию» с конкретной датой, а внизу — дата написания и собственная подпись. Этого достаточно, чтобы запустить процедуру, и именно так оформляют документ тысячи украинцев ежегодно.
На самом деле за этой лаконичностью скрывается целый мир нюансов. От того, укажете ли вы уважительную причину, выберете ли увольнение по соглашению сторон, зависят и срок отработки, и размер возможных выплат, и даже настроение, с которым вы покинете стены офиса. В 2026 году, когда военное положение всё ещё влияет на трудовые отношения, правильный образец заявления на увольнение становится не просто формальностью, а инструментом защиты ваших прав и спокойного перехода к новому этапу жизни.
Многие до сих пор считают, что достаточно написать «уволите меня» на листе из тетради и положить на стол руководителю. На самом деле ошибки в датах, отсутствие подписи или неправильное основание могут превратить простое желание уйти в затяжной конфликт. Именно поэтому стоит разобраться глубоко: от правовых основ до живых примеров и подводных камней, которые встречаются в реальной жизни.
Правовые основания для написания заявления на увольнение
Трудовое законодательство Украины чётко определяет, когда и как работник может инициировать расторжение договора. Основная норма — статья 38 Кодекса законов о труде. Она даёт право расторгнуть бессрочный трудовой договор, предупредив работодателя письменно за две недели. Если же заявление обусловлено невозможностью продолжать работу — переездом, беременностью, выходом на пенсию, поступлением в учебное заведение или другими уважительными причинами — работодатель обязан уволить вас в срок, который вы сами укажете.
Отдельно стоит упомянуть пункт 1 части 1 статьи 36 того же Кодекса. Он регулирует увольнение по соглашению сторон. Здесь нет обязательной двухнедельной отработки: стороны договариваются о любой дате. Такой вариант часто выбирают, когда хотят сохранить хорошие отношения или получить дополнительные компенсации, о которых договорились заранее.
Во время военного положения правила в целом сохранились, но появились дополнительные возможности. Если предприятие расположено в зоне боевых действий и продолжение работы угрожает жизни, работник может просить увольнение в день подачи заявления. Это прямо предусмотрено специальным законом об организации трудовых отношений в условиях военного положения. Важно лишь подтвердить обстоятельства документами или чётко указать их в тексте.
Основные виды заявлений на увольнение
Не все заявления одинаковы. Выбор основания влияет и на сроки, и на запись в трудовой книжке, и на возможность получить пособие по безработице. Разберём три самых распространённых варианта, с которыми сталкиваются и новички, и опытные специалисты.
Первый и самый частый — увольнение по собственному желанию без уважительной причины. Здесь действует классическое правило двух недель. Второй — по собственному желанию с уважительной причиной. Третий — по соглашению сторон. Каждый имеет свою логику и свои подводные рифы.
Чтобы легче ориентироваться в различиях, взглянем на сравнительную таблицу. Она поможет быстро понять, какой вариант подходит именно вам в конкретной жизненной ситуации.
| Вид увольнения | Основание по КЗоТ | Срок предупреждения | Особенности |
|---|---|---|---|
| По собственному желанию без причины | ч. 1 ст. 38 | 2 недели | Можно отозвать заявление до окончания срока |
| По собственному желанию с уважительной причиной | ч. 1 ст. 38 | В срок, о котором просит работник | Нужно подтвердить причину документами |
| По соглашению сторон | п. 1 ч. 1 ст. 36 | По договорённости | Возможны дополнительные выплаты по согласию |
Данные таблицы основаны на положениях Кодекса законов о труде Украины (zakon.rada.gov.ua) и практических разъяснениях кадровых ресурсов. Выбор правильного основания часто определяет, получите ли вы компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объёме и сохраните ли возможность быстро встать на учёт в центре занятости.
Как правильно составить образец заявления на увольнение: пошаговая структура
Официального бланка не существует. Закон не требует специального бланка или печати. Однако есть неписаные правила, которые давно стали стандартом в кадровых отделах. Соблюдение этих правил делает документ «железобетонным» и защищает от претензий.
Сначала оформляют шапку. В правом верхнем углу пишут должность руководителя в дательном падеже, название предприятия и ФИО руководителя. Ниже — свою должность, ФИО в родительном падеже. Затем по центру заглавными буквами или просто с большой — слово «Заявление». Далее идёт основной текст. Он должен быть кратким, без эмоций и лишних объяснений, если вы не указываете уважительную причину. Завершают документ датой слева и подписью справа.
Дата в тексте заявления — это последний рабочий день, а не день, с которого вы уже не работаете. Если пишете «прошу уволить 15 августа», то 15 августа вы ещё работаете, а 16-го уже нет. Эта мелочь часто становится причиной путаницы и лишних споров.
Заявление можно написать от руки или напечатать. Для большинства частных компаний подходит и тот, и другой вариант. Государственные учреждения иногда требуют именно рукописный вариант, поэтому лучше уточнить на месте. Главное — наличие собственноручной подписи.
Готовые образцы заявления на увольнение по собственному желанию
Вот несколько проверенных вариантов, которые можно адаптировать под себя. Они соответствуют требованиям 2026 года и уже «обкатаны» на практике.
Образец без уважительной причины:
Директору ООО «Подсолнечник»
Петренко Ивану Николаевичу
менеджера по продажам
Коваленко Елены Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 августа 2026 года.
01.08.2026 (подпись) Коваленко Е. С.
Образец с уважительной причиной (переезд):
Директору ООО «Подсолнечник»
Петренко Ивану Николаевичу
менеджера по продажам
Коваленко Елены Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 5 августа 2026 года в связи с переездом на новое место жительства. Копию выписки из реестра территориальной общины прилагаю.
01.08.2026 (подпись) Коваленко Е. С.
Образец с последующим отпуском:
Директору ООО «Подсолнечник»
Петренко Ивану Николаевичу
менеджера по продажам
Коваленко Елены Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск с 1 августа 2026 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
20.07.2026 (подпись) Коваленко Е. С.
Эти формулировки работают и для частных компаний, и для бюджетных учреждений. Главное — не добавлять лишних эмоций и чётко фиксировать дату.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Этот вариант часто выбирают, когда стороны хотят разойтись быстро и без лишних формальностей. Текст почти идентичен, но основание другое.
Директору ООО «Подсолнечник»
Петренко Ивану Николаевичу
менеджера по продажам
Коваленко Елены Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня 10 августа 2026 года по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 36 Кодекса законов о труде Украины.
01.08.2026 (подпись) Коваленко Е. С.
После такого заявления обычно заключают дополнительное соглашение, где прописывают дату, возможные компенсации и порядок передачи дел. Это защищает обе стороны.
Как правильно пода́ть заявление и что происходит дальше
Подать документ можно несколькими способами. Самый надёжный — лично в руки руководителю или в кадровый отдел с просьбой зарегистрировать и поставить отметку на вашем экземпляре. Второй вариант — заказное письмо с описью вложения на юридический адрес предприятия. Третий, особенно актуальный в 2026 году, — электронная почта с электронной подписью или через систему электронного документооборота компании.
После регистрации заявления работодатель издаёт приказ об увольнении. В день увольнения вам обязаны выплатить всю причитающуюся зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и, при наличии, другие суммы. Также выдают трудовую книжку (если она ещё бумажная) или сведения из электронного учёта и копию приказа.
Если в течение двух недель вы передумали, заявление можно отозвать письменно. Работодатель не имеет права отказать, если на ваше место ещё не пригласили другого человека, которому по закону нельзя отказать в приёме на работу.
Типичные ошибки при написании заявления на увольнение
Даже опытные работники иногда наступают на одни и те же грабли. Вот самые распространённые промахи, которые могут стоить нервов и даже денег.
- Указать дату увольнения с предлогом «с». Пишут «уволить с 15 августа», а нужно просто «15 августа». В результате возникает путаница с последним рабочим днём.
- Не зарегистрировать заявление. Положили на стол руководителю и ушли. Через неделю оказывается, что документ «потерялся». Всегда требуйте отметку о принятии на своём экземпляре.
- Добавить лишние объяснения и эмоции. «Больше не могу работать в таком коллективе» — это лишнее. Кадровые работники и судьи оценят только сухой юридический текст.
- Забыть о компенсации отпуска. В заявлении можно попросить её выплатить, хотя закон и так обязывает. Лучше прописать явно.
- Отправить только электронным письмом без подтверждения. Без электронной подписи или регистрации такой документ могут не признать.
Избегая этих ошибок, вы значительно уменьшаете риск конфликта и сохраняете контроль над ситуацией до самого последнего дня.
Особенности написания заявления во время военного положения
Военное положение добавило несколько практических нюансов. Если вы находитесь на территории активных боевых действий или предприятие релоцировалось, а вы не можете продолжать работу, можно просить увольнение в день подачи заявления. В тексте стоит чётко указать это обстоятельство.
Многие сейчас подают заявления дистанционно. Скан или фото документа, отправленное на официальную электронную почту с последующим подтверждением, обычно принимают. Для внутренне перемещённых лиц доступны также сервисы через приложение «Дія». Главное — сохранить все подтверждения отправки и получения.
Работодатель не может отказать в увольнении по собственному желанию даже во время военного положения, если вы соблюдали процедуру. Исключения касаются лишь отдельных категорий работников критической инфраструктуры, и то при чётко определённых условиях.
Практические советы, которые помогут пройти процедуру спокойно
Прежде чем писать заявление, стоит ещё раз проверить трудовой договор и коллективный договор. Иногда там прописаны дополнительные условия относительно срока предупреждения или порядка передачи дел. Это не отменяет нормы закона, но может повлиять на внутренние процессы компании.
Передавайте дела письменно. Составьте акт приёма-передачи документов и материальных ценностей. Это защитит вас от возможных претензий после увольнения. Сохраните копии всех документов, которые касаются вашей работы: приказы, должностные инструкции, переписку.
Не сжигайте мосты. Даже если отношения напряжённые, спокойный и профессиональный тон в заявлении и в общении с коллегами часто возвращается бонусом в виде положительной рекомендации. Рынок труда в Украине небольшой, и репутация иногда весит больше, чем разовая эмоция.
Если компания затягивает с расчётом или не выдаёт документы, обращайтесь в Государственную службу по вопросам труда или в суд. Закон на вашей стороне, а сроки давности по таким делам довольно комфортные.
Правильно составленный образец заявления на увольнение — это не просто бумажка. Это ваш официальный шаг к нового этапу, который стоит сделать спокойно, чётко и с полным пониманием своих прав. Когда документ написан грамотно, процедура проходит почти незаметно, оставляя силы на то, что действительно важно — на будущее.
