В Україні не існує жорсткої верхньої межі на загальну кількість днів лікарняного протягом календарного року. Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за весь період хвороби до повного відновлення працездатності або до встановлення інвалідності, якщо медичні документи підтверджують потребу в лікуванні. Саме тому працівник може відкривати лікарняні стільки разів, скільки вимагає стан здоров’я, і сумарна кількість днів не обмежується штучною «стелею».
Водночас закон чітко визначає моменти, коли лікар зобов’язаний направити людину на оцінювання повсякденного функціонування. Безперервна непрацездатність тривалістю 120 календарних днів або одне й те саме захворювання, що набрало 150 днів із перервами протягом останніх дванадцяти місяців, запускає процедуру експертної оцінки. Для туберкульозу цей поріг становить десять місяців. Ці цифри часто плутають із річним лімітом, хоча вони регулюють не оплату, а момент медичного контролю.
Система електронних лікарняних, яка вже кілька років працює в електронному реєстрі, зробила процес прозорішим і швидшим. Лікар формує медичний висновок у системі eHealth, і на його основі автоматично створюється листок непрацездатності. Перші п’ять днів звичайної хвороби чи побутової травми оплачує роботодавець, далі підключається Пенсійний фонд України. Розмір виплати залежить від страхового стажу: від 50 % середнього заробітку при стажі до трьох років до 100 % при стажі понад вісім років.
Що насправді обмежує тривалість лікарняного
Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (№ 1105) прямо каже: допомога надається за весь період до відновлення працездатності або встановлення інвалідності. Жодної згадки про максимальну кількість днів на рік у цьому документі немає. Це принципова позиція законодавця — хвороба не питає, скільки днів уже використано, і держава не ставить штучних бар’єрів перед людиною, яка потребує лікування.
Однак існує інший механізм контролю. Постанова Кабінету Міністрів України № 1338 від 15 листопада 2024 року (з подальшими змінами) затвердила критерії направлення на оцінювання повсякденного функціонування особи. Коли безперервна непрацездатність сягає 120 календарних днів, або коли одне захворювання з перервами набирає 150 днів за дванадцять місяців, лікар зобов’язаний направити пацієнта до експертної команди. Для туберкульозу строк становить десять місяців від початку непрацездатності незалежно від перерв.
Після такого направлення експертна команда оцінює, чи здатна людина повернутися до праці, чи потрібне продовження лікування, чи вже настав час встановлювати інвалідність. Рішення команди може або продовжити листок непрацездатності, або перевести людину на інший статус. Важливо розуміти: направлення на оцінювання — це не автоматичне припинення виплат, а перехід на новий рівень медичного контролю.
Особливі випадки, де правила працюють інакше
Не всі ситуації підпадають під загальні 120 і 150 днів. Виробнича травма чи професійне захворювання мають особливий режим. Тут немає жорстких порогів направлення на оцінювання в тому ж вигляді, і виплати йдуть у розмірі 100 % середнього заробітку з першого дня за рахунок Пенсійного фонду. Лікування та реабілітація тривають стільки, скільки потрібно для відновлення, без штучних обмежень.
Туберкульоз виділений окремо через тривалість лікування. Направлення на оцінювання відбувається через десять місяців, навіть якщо були перерви. Це дає пацієнту більше часу на повноцінну терапію, яка часто вимагає місяців безперервного лікування і спостереження.
Догляд за хворими членами сім’ї має свої чіткі рамки. За хворою дитиною віком до 14 років амбулаторно лікарняний видають на строк до 14 календарних днів. Якщо дитина перебуває в стаціонарі — на весь період госпіталізації. Для догляду за дорослим членом сім’ї (або дитиною старшою за 14 років) строк становить не більше трьох календарних днів, а у виняткових випадках, з урахуванням тяжкості стану та побутових обставин, — до семи днів. Виплати в цих випадках йдуть з першого дня за рахунок Пенсійного фонду і також залежать від страхового стажу.
Сезонні та тимчасові працівники раніше мали обмеження в 75 календарних днів на рік за хворобами, не пов’язаними з виробництвом. Це обмеження скасували з 1 січня 2023 року, і зараз вони отримують допомогу на загальних підставах. Старі матеріали інколи досі повторюють застарілу норму, тому варто перевіряти актуальну редакцію закону.
| Тип випадку | Максимальний строк без оцінювання | Особливості оплати |
|---|---|---|
| Звичайна хвороба / побутова травма | 120 днів безперервно або 150 днів по одному захворюванню з перервами за 12 місяців | Перші 5 днів — роботодавець, далі — ПФУ (50–100 % залежно від стажу) |
| Туберкульоз | 10 місяців | За загальними правилами |
| Виробнича травма / профзахворювання | Без жорсткого ліміту до відновлення | 100 % з першого дня за рахунок ПФУ |
| Догляд за дитиною до 14 років (амбулаторно) | 14 календарних днів | З першого дня за рахунок ПФУ |
| Догляд за дитиною в стаціонарі | Весь період перебування | З першого дня за рахунок ПФУ |
| Догляд за дорослим членом сім’ї | 3 дні (до 7 у виняткових випадках) | З першого дня за рахунок ПФУ |
Дані таблиці базуються на положеннях Закону України № 1105 та Постанови Кабінету Міністрів № 1338 (з актуальними змінами станом на 2026 рік). Конкретна ситуація завжди залежить від медичного висновку та рішення експертної команди.
Як часто можна брати лікарняний і чи можуть звільнити
Кількість відкритих лікарняних протягом року не обмежена. Якщо людина хворіє на ГРВІ кілька разів на сезон, кожен новий епізод оформлюється окремо і не «накопичується» проти працівника. Головна умова — наявність медичного підтвердження. Роботодавець не має права звільнити людину лише за те, що вона часто хворіє, якщо всі листки оформлені належним чином.
Єдиний виняток стосується тривалої безперервної непрацездатності. Згідно зі статтею 40 Кодексу законів про працю, роботодавець може ініціювати звільнення, якщо працівник відсутній через хворобу понад чотири місяці поспіль. Навіть у цьому випадку закон вимагає запропонувати іншу роботу, якщо така є, і дотриматися процедури. Під час воєнного стану ці норми застосовуються з урахуванням особливостей трудового законодавства в умовах воєнного стану, але базова логіка залишається тією ж.
На практиці роботодавці рідко йдуть на звільнення саме з цієї підстави, бо процедура складна, а довести зловживання важко. Набагато частіше виникають конфлікти через відмову продовжувати лікарняний або через сумніви в обґрунтованості діагнозу. У таких випадках працівник має право оскаржити рішення лікаря або експертної команди через адміністративні процедури чи суд.
Як відбувається оплата і від чого залежить розмір
Механізм виплат простий, але має свої тонкощі. Перші п’ять календарних днів звичайної хвороби чи побутової травми оплачує роботодавець із власних коштів. Починаючи з шостого дня — Пенсійний фонд України. Для виробничих травм, професійних захворювань, догляду за дитиною та деяких інших випадків виплати йдуть з першого дня за рахунок фонду.
Розмір допомоги прив’язаний до страхового стажу. Людина зі стажем до трьох років отримує 50 % середнього заробітку, від трьох до п’яти років — 60 %, від п’яти до восьми — 70 %, а понад вісім років — 100 %. Є категорії, для яких завжди застосовується 100 % незалежно від стажу: учасники бойових дій, постраждалі від Чорнобильської катастрофи, донори крові (за певних умов) та деякі інші.
Середній заробіток розраховується за останні дванадцять календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку. Якщо людина працювала менше року, беруть фактично відпрацьовані повні місяці. Максимальна база для нарахування обмежена двадцятьма розмірами мінімальної заробітної плати. У 2026 році ця сума становить відчутну величину, але для високооплачуваних працівників все одно може спрацювати обмеження.
Типові помилки, які коштують грошей і нервів
Багато хто вважає, що після 120 днів лікарняний автоматично закривається. Насправді він може продовжуватися, якщо експертна команда ухвалить відповідне рішення. Інша поширена помилка — плутати дні догляду за дитиною з власним лікарняним і намагатися «накопичити» їх понад норму. Третя — ігнорувати електронний статус листка. Поки листок не набуде статусу «готовий до сплати», роботодавець не зможе нарахувати виплату. Іноді працівники втрачають тижні, бо не перевірили статус у кабінеті Пенсійного фонду чи через застосунок «Дія».
Ще одна пастка — думати, що сезонний працівник досі обмежений 75 днями. Ця норма вже три роки як скасована, але окремі бухгалтери й досі застосовують її за інерцією. Якщо стикнулися з такою ситуацією, варто посилатися на актуальну редакцію Закону № 1105.
Практичні кроки, якщо лікарняний затягнувся
Коли хвороба триває довше очікуваного, перше, що варто зробити, — звернутися до лікуючого лікаря і уточнити, чи потрібне направлення на оцінювання. Не варто чекати останнього дня 120-денного строку. Краще заздалегідь пройти необхідні обстеження, щоб комісія мала повну картину.
Паралельно варто перевірити статус електронного лікарняного в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду або через «Дію». Якщо статус «закритий», але ще не «готовий до сплати», потрібно почекати кілька днів — система обробляє дані з певною затримкою. Роботодавець нараховує виплату протягом десяти днів після того, як листок стає готовим до сплати, а Пенсійний фонд фінансує його протягом трьох робочих днів після отримання заяви-розрахунку.
Якщо експертна команда встановить інвалідність, лікарняний закривається, і людина переходить на пенсію по інвалідності. Якщо ж команда вирішить, що лікування можна продовжити, листок непрацездатності подовжується. У будь-якому випадку рішення можна оскаржити.
Під час воєнного стану діють додаткові послаблення. Медичні висновки, видані за кордоном, можуть бути підставою для формування електронного лікарняного в Україні (з певними умовами). Це особливо важливо для внутрішньо переміщених осіб і тих, хто тимчасово перебуває за межами країни.
Що змінилось у 2025–2026 роках і куди рухається система
Головна трансформація — повна заміна старої МСЕК на систему оцінювання повсякденного функціонування. Експертні команди працюють за новими критеріями, акцент змістився з «групи інвалідності» на реальну здатність людини виконувати повсякденні дії та трудову діяльність. Це зробило процес більш індивідуалізованим, але й вимагає від пацієнтів і лікарів кращої підготовки документації.
Електронний лікарняний став майже безальтернативним. Паперові бланки майже зникли, за винятком окремих випадків. Лікарі екстреної допомоги тепер також можуть формувати медичні висновки, що прискорює оформлення в гострих ситуаціях. Для COVID-19, ГРВІ та грипу дозволено дистанційне відкриття лікарняного на строк до п’яти днів без фізичного візиту.
Тренд останніх років — посилення контролю за обґрунтованістю видачі. З квітня 2026 року набули чинності норми, які чіткіше регулюють перевірку медичних висновків і відповідальність за необґрунтовані лікарняні. Це не означає, що систему «закрутили», але означає, що формальний підхід більше не пройде.
Для працівників це означає просту річ: лікарняний залишається реальним інструментом захисту здоров’я, а не способом «відпочити». Закон захищає тих, хто справді потребує лікування, і не ставить штучних річних лімітів. Водночас система стала більш прозорою і вимагає від усіх учасників — лікарів, пацієнтів і роботодавців — відповідальнішого ставлення до документів і строків.
Якщо хвороба затягнулася, не панікуйте і не намагайтеся «обійти» пороги. Краще пройти оцінювання вчасно, зберегти всі медичні висновки і, за потреби, звернутися по роз’яснення до Пенсійного фонду чи юриста з трудового права. Здоров’я важливіше за будь-які цифри, а законодавство в цій сфері якраз і створене для того, щоб людина могла лікуватися без страху втратити роботу чи виплати.
