Припинення трудових відносин за пунктом 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України відкриває працівникові право на повний фінансовий розрахунок у день звільнення. До обов’язкового переліку входять заробітна плата за фактично відпрацьований час з усіма надбавками і преміями, грошова компенсація за кожен невикористаний день щорічної основної та додаткової відпустки, а також будь-які інші суми, прямо передбачені трудовим чи колективним договором. Закон не зобов’язує роботодавця виплачувати вихідну допомогу саме за цією підставою, проте сторони можуть зафіксувати додаткову компенсацію безпосередньо в угоді про припинення договору.
Строк розрахунку чітко визначений статтею 116 КЗпП: усі належні кошти видають у день звільнення. Якщо працівник того дня не працював, виплата має відбутися не пізніше наступного дня після його письмової вимоги. Затримка з вини роботодавця тягне за собою додаткову відповідальність — середній заробіток за весь період прострочення, але не більше ніж за шість місяців згідно зі статтею 117 того ж Кодексу.
Правильне розуміння цих правил дозволяє уникнути втрат і суперечок. Нижче розібрано механізм нарахування кожної суми, практичні формули, порівняння з іншими підставами звільнення та кроки, які варто зробити, якщо щось пішло не так.
Чому саме угода сторін змінює фінансовий бік прощання з роботою
Угода сторін — це двостороння домовленість, яка дозволяє припинити трудовий договір у будь-який узгоджений день без обов’язкового двотижневого попередження. На відміну від звільнення з ініціативи роботодавця за скороченням штату чи ліквідацією, тут відсутній автоматичний обов’язок виплатити вихідну допомогу. Саме ця особливість робить фінансовий результат гнучкішим: базовий мінімум гарантований законом, а все, що понад нього, залежить від переговорів.
Для працівника це означає можливість швидко отримати розрахунок і водночас попросити додаткову суму як компенсацію за швидке звільнення. Для роботодавця — відсутність потреби дотримуватися складних процедур попередження та погодження з профспілкою. Проте взаємна згода має бути реальною. Якщо згодом суд встановить тиск або обман, звільнення можуть визнати незаконним, а роботодавця зобов’яжуть поновити працівника і виплатити середній заробіток за час вимушеного прогулу.
Під час дії воєнного стану правила базових виплат не змінювалися. Змінились лише окремі строки надання статусу безробітного та тривалість допомоги по безробіттю, але сам склад розрахунку при звільненні залишився тим самим.
Повний перелік обов’язкових сум, які роботодавець мусить видати в день звільнення
Стаття 116 КЗпП вимагає виплатити всі суми, що належать працівникові. На практиці це означає три основні блоки.
Перший — заробітна плата за всі відпрацьовані дні місяця звільнення, включно з останнім робочим днем. Сюди входять оклад, доплати за суміщення, надбавки за складність, премії, якщо вони вже зароблені згідно з положенням про преміювання, і всі інші складові, передбачені трудовим договором.
Другий — грошова компенсація за невикористані дні щорічної основної відпустки (мінімум 24 календарні дні) та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи. Компенсація належить незалежно від підстави звільнення і кількості накопичених років. Відмовитися від неї неможливо — така відмова є нікчемною.
Третій блок — будь-які інші виплати, прямо прописані в трудовому договорі, колективному договорі чи внутрішніх положеннях підприємства. Це можуть бути бонуси за виконання ключових показників, матеріальна допомога на оздоровлення, компенсація за невикористані дні додаткової відпустки за особливий характер праці.
Важливо: вихідна допомога за статтею 44 КЗпП при звільненні за угодою сторін не нараховується автоматично. Вона виникає лише тоді, коли сторони прямо домовилися про неї в угоді або коли колективний договір містить відповідну норму.
Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про кожну нараховану суму окремо. Це повідомлення видають разом із копією наказу про звільнення.
Формули і приклади розрахунку компенсації за невикористані дні відпустки
Розрахунок базується на Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України № 100. Середньоденна заробітна плата множиться на кількість невикористаних календарних днів відпустки.
Загальна формула для днів, зароблених з 1 січня 2024 року:
Середньоденна зарплата = сума виплат за останні 12 календарних місяців перед місяцем звільнення ÷ (кількість календарних днів у цьому періоді мінус святкові та неробочі дні).
Компенсація = середньоденна зарплата × кількість невикористаних днів.
Для днів відпустки, право на які виникло до 31 грудня 2023 року, середня обчислюється виходячи з виплат, нарахованих саме у 2023 році.
Розглянемо приклад. Працівник звільняється 15 липня 2026 року. За останні 12 місяців (липень 2025 — червень 2026) йому нарахували 420 000 грн. У цьому періоді було 365 календарних днів, з яких 11 святкових. Середньоденна зарплата становить 420 000 ÷ (365 − 11) = 1 186,44 грн. Невикористаних днів — 18. Компенсація = 1 186,44 × 18 = 21 355,92 грн.
Якщо працівник пропрацював менше року, розрахунковий період береться з першого числа місяця після прийняття на роботу до першого числа місяця звільнення.
У нашій практиці ми стикалися з випадком, коли бухгалтерія помилково виключила з розрахунку премію за підсумками року. Після письмової вимоги працівника суму перерахували і доплатили різницю разом із середнім заробітком за два дні затримки.
Коли можна отримати більше: додаткові виплати за домовленістю
Оскільки закон не забороняє сторонам домовлятися про будь-які додаткові суми, саме тут відкривається простір для переговорів. Найчастіше працівник просить компенсацію у розмірі одного-трьох середньомісячних заробітків. Роботодавець може погодитися, якщо хоче швидко закрити питання без конфлікту або якщо в колективному договорі вже закладена подібна норма.
Таку домовленість варто фіксувати письмово — або в самій заяві про звільнення за угодою сторін, або в окремій угоді про припинення трудового договору. Усна обіцянка майже ніколи не працює в суді.
Додаткові виплати оподатковуються так само, як і заробітна плата: 18 % податку на доходи фізичних осіб і 5 % військового збору (ставка, що діє у 2026 році під час воєнного стану). Єдиний соціальний внесок нараховує роботодавець.
Порівняльна таблиця виплат за різними підставами звільнення
Щоб зрозуміти, наскільки відрізняється фінансовий результат, варто зіставити основні варіанти.
| Підстава звільнення | Заробітна плата за відпрацьований час | Компенсація за невикористану відпустку | Вихідна допомога | Можливість додаткової компенсації |
|---|---|---|---|---|
| Угода сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) | Обов’язкова | Обов’язкова | Не передбачена законом | Так, за домовленістю |
| Власне бажання (ст. 38 КЗпП) | Обов’язкова | Обов’язкова | Не передбачена | Обмежена |
| Скорочення штату (п. 1 ст. 40 КЗпП) | Обов’язкова | Обов’язкова | Не менше середньомісячного заробітку | Можлива за колективним договором |
| Ліквідація підприємства | Обов’язкова | Обов’язкова | Не менше середньомісячного заробітку | Можлива |
Дані таблиці сформовані на підставі статей 36, 38, 40, 44, 83 і 116 Кодексу законів про працю України. Як видно, угода сторін дає найменший гарантований пакет, але найбільшу свободу домовитися про більше.
Типові помилки, які коштують грошей або нервів
- Працівник підписує заяву без узгодження додаткової суми. Після підписання вимагати компенсацію вже майже неможливо — суд розглядає лише те, що зафіксовано в документах.
- Роботодавець не видає письмове повідомлення про нараховані суми. Це порушення статті 116. Працівник має право вимагати його в будь-який момент.
- Бухгалтерія рахує компенсацію відпустки лише за поточний рік. Закон вимагає компенсувати всі накопичені дні, навіть за кілька попередніх років.
- Сторони домовляються «заднім числом». Дата звільнення має відповідати реальному дню припинення роботи. Інакше можливі претензії з боку податкової та Держпраці.
- Працівник не вимагає розрахунку письмово, якщо його не було в день звільнення. Без письмової вимоги строк для нарахування середнього заробітку за затримку не починається.
Кожна з цих помилок повторюється з року в рік і майже завжди призводить до втрати частини належних коштів або до зайвих судових витрат.
Чек-лист працівника перед підписанням документів
- Перевірте, чи в заяві або угоді чітко зазначено підставу — «за угодою сторін» і конкретну дату звільнення.
- Попросіть письмово зафіксувати розмір додаткової компенсації, якщо про неї домовилися.
- Уточніть у кадровій службі кількість невикористаних днів відпустки і попросіть попередній розрахунок компенсації.
- Переконайтеся, що вам видадуть копію наказу і письмове повідомлення про всі нараховані суми.
- Заберіть трудову книжку або перевірте запис в електронному кабінеті Пенсійного фонду в день звільнення.
- Збережіть усі документи: заяву, угоду, наказ, повідомлення про суми, розрахунковий листок.
Цей список займає кілька хвилин, але захищає від більшості типових конфліктів.
Алгоритм дій, якщо гроші не надійшли вчасно або сума занижена
Спочатку письмово зверніться до роботодавця з вимогою провести розрахунок. Якщо відповіді немає або сума не збігається з вашими підрахунками, звертайтеся до Держпраці зі скаргою. Паралельно можна подати позов до суду про стягнення заборгованості та середнього заробітку за час затримки.
Строк позовної давності з таких спорів становить три місяці з дня, коли працівник дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права. Тому зволікати не варто.
За моїм досвідом супроводу подібних справ, найчастіше роботодавець виплачує різницю ще на етапі претензії, щоб уникнути перевірки Держпраці та судових витрат.
Питання, які найчастіше ставлять у центрах зайнятості та юристам
Чи впливає звільнення за угодою сторін на допомогу по безробіттю?
Так. У загальному порядку виплата починається з 31-го календарного дня після надання статусу безробітного. Під час воєнного стану статус надають з дня подання заяви, а тривалість виплати обмежена 90 днями (з окремими винятками для передпенсійного віку).
Чи можна звільнитися за угодою сторін під час лікарняного?
Можна, якщо сторони домовилися про конкретну дату. Проте суди іноді переносять дату звільнення на перший робочий день після закінчення лікарняного, якщо працівник оскаржує наказ.
Чи оподатковується компенсація за відпустку?
Так. З неї утримують 18 % ПДФО і 5 % військового збору. ЄСВ нараховує роботодавець.
Що робити, якщо в колективному договорі передбачена матеріальна допомога при звільненні за угодою сторін?
Роботодавець зобов’язаний її виплатити. Відмова є порушенням колективного договору і може бути оскаржена.
Чи можна відкликати згоду після підписання заяви?
Лише за взаємною згодою сторін. Одностороннє відкликання, на відміну від заяви за власним бажанням, законом не передбачене.
Правильний розрахунок і своєчасна фіксація домовленостей перетворюють звільнення за згодою сторін з потенційного джерела конфлікту на спокійний і прогнозований процес. Головне — не покладатися на усні обіцянки і завжди перевіряти цифри до підписання останнього документа.
