23 листопада 2018 року Департаментом соціального захисту населення та управлінням з питань цивільного захисту населення обласної державної адміністрації проведено спільну робочу нараду в режимі скайп-зв’язку. Одним із питань яке обговорено під час наради – Готовність установ та закладів підпорядкованих Департаменту соціального захисту населення до роботи в зимовий період 2018-2019 років.

Для участі у скай-нараді запрошені начальники управлінь соціального захисту населення районних державних адміністрацій, міських (міст обласного значення) рад, директори інтернатних установ та територіальних центрів соціального обслуговування (надання соціальних послуг). Від Департаменту соціального захисту населення участь у нараді прийняли начальник відділу стаціонарних установ та надання соціальних послуг Мамрега Н.О. та начальник відділу  з питань персоналу та правового забезпечення Венгер С.М.

З метою належного функціонування підвідомчих установ у зимовий період необхідно здійснювати наступні заходи:

1. дотримання правил пожежної безпеки відповідно до чинного законодавства;
2. забезпечити в необхідній кількості медичні препарати і матеріали, необхідні для надання першої медичної допомоги;
3. забезпечити умови для безперебійного функціонування інтернатних установ, територіальних центрів соціального обслуговування (надання соціальних послуг), реабілітаційних установ для осіб (дітей) з інвалідністю, зокрема, у разі виникнення надзвичайних ситуацій (придбання дизельних генераторів і палива (вугілля, дров, газу тощо), автономних джерел енерго-, теплопостачання, запасів води, у тому числі для побутових потреб, їжі довготривалого зберігання, теплих речей, протипожежних засобів, автотранспорту для евакуації підопічних (клієнтів), пального, сипучих матеріалів для запобігання ожеледиці тощо);
4. співпрацювати з територіальними органами Державної служби України з надзвичайних ситуацій для підготовки та негайного реагування у разі виникнення надзвичайної ситуації;
5. організувати відвідування одиноких та одиноко проживаючих громадян похилого віку, інвалідів, особливо в сільській місцевості, для запобігання переохолодження громадян вдома;